“La Sagrada Responsabilidad de Preservar los Registros de la Iglesia”

El Señor requiere que Su pueblo lleve registros completos, precisos y actualizados para preservar la historia, la doctrina y la obra de Su reino para las generaciones presentes y futuras.

Élder Joseph Fielding Smith
Del Consejo de los Doce Apóstoles

Los registros fielmente conservados son una parte esencial de la obra del Señor y una responsabilidad sagrada de Su Iglesia.

Deseo dirigir mis comentarios particularmente a los obispos y a los presidentes de estaca; sin embargo, todos estamos interesados en los registros de la Iglesia.

LA CONSERVACIÓN DE REGISTROS

En los días de Adán, una de las primeras cosas que el Señor hizo fue llamarlo a él y a otros que le siguieron para que llevaran registros. Leerán acerca de ello en la Perla de Gran Precio.

En la Sección 20, dada en el momento de la organización de la Iglesia, y en la siguiente sección, la Sección 21 de Doctrina y Convenios, encontrarán instrucciones escritas con respecto a la conservación de registros en la Iglesia. ¿Qué haríamos, en qué condición estaríamos, si no se hubieran llevado registros en los días antiguos? No tendríamos nuestra Biblia; no tendríamos nuestro Libro de Mormón; y en nuestros propios días no tendríamos Doctrina y Convenios ni la Perla de Gran Precio. Todos ustedes saben cuán valiosos son estos libros, y el Señor los preservó para que fueran una bendición para nosotros al aprender Sus caminos y guardar Sus mandamientos.

REGISTROS DE BARRIO Y DE ESTACA

Ahora bien, la Iglesia ha dado instrucciones para que se lleven registros en cada barrio y en cada estaca de Sion. Enviamos los formularios con instrucciones precisas impresas en ellos respecto a la naturaleza de la información que debe recopilarse. Procuramos facilitar la labor de los secretarios. Y deseo decir que, por lo general, es tan importante contar con un buen y eficiente secretario como con un buen y eficiente presidente de estaca; alguien que tenga el deseo y la capacidad de llevar los registros.

Estos registros deben mantenerse por duplicado; una copia debe enviarse trimestralmente a la Oficina del Historiador y la otra debe archivarse en la estaca. Deben conservarse registros en los barrios. El secretario de estaca debe llevar un registro de todos los acontecimientos, tomando de los registros de barrio el material esencial que debe incluirse en el registro de la estaca.

Todos los registradores saben, o deberían saber, la naturaleza de los registros que deben llevar.

INFORMES HISTÓRICOS

Ahora bien, hemos tenido muchas dificultades para recibir estos informes históricos. Sesenta y tres estacas y dos misiones no enviaron informes correspondientes a 1947, 1948 y 1949. Tenemos algunas estacas y algunas misiones que no han informado durante períodos mucho más largos, y sin embargo estos son informes trimestrales. Nos vemos obligados constantemente a enviar cartas solicitando que estos registros históricos nos sean remitidos para que puedan ser archivados y preservados de acuerdo con los mandamientos del Señor.

INTEGRIDAD Y EXACTITUD

También quisiera llamar la atención sobre el hecho de que, a pesar de la información que solicitamos, muchos de estos informes no están completos. Cada nombre debe escribirse completo. Deben nombrarse secretarios o historiadores en los barrios y las estacas que escriban de manera legible para que sus registros puedan leerse.

Evidentemente, algunos de ellos no leen las instrucciones que aparecen en estos formularios. Muchos asuntos valiosos relacionados con los registros no se incluyen. Deseamos llamar su atención sobre esto. Hemos insistido en ello, y algunos de ustedes saben que hemos insistido porque escribimos constantemente; y algunas de las estacas han estado ocupadas trabajando para cumplir, aunque hayan tenido que retroceder varios años para hacerlo.

REGISTROS ACTUALIZADOS

Se cometen demasiados errores porque la información no se registra en el momento oportuno. Todo debe registrarse tan cerca del momento en que ocurre el acontecimiento como sea posible. Sé por experiencia propia que no puedo confiar en mi memoria, y cuando las cosas se descuidan durante algún tiempo, inevitablemente se introducen errores en los registros, tanto en relación con ciertos incidentes como respecto al momento en que ocurrieron determinados hechos.

Ahora bien, hermanos, ¿podrían examinar estos asuntos en sus estacas y asegurarse de que estos registros se mantengan al día? Así es como estamos conservando el registro de la Iglesia. Es de sumo valor; es absolutamente necesario, y les pedimos su ayuda y su apoyo en estos asuntos, para que nuestros registros estén actualizados, se mantengan ordenadamente, se escriban con tinta permanente o a máquina con una cinta permanente, y de tal manera que puedan preservarse eternamente.

Les agradezco la oportunidad de presentarles este asunto. Que el Señor los bendiga a todos, es mi oración, en el nombre de Jesucristo. Amén.